Nestanak preduzeća kod kojeg ste nekada radili ne znači automatski da je nestao i dokaz o vašem zaposlenju. Ako u evidenciji nedostaje određeni period, važno je da potragu za dokumentima započnete što ranije, a ne tek kada dođe vreme za penziju.

Prvi korak je provera šta se dogodilo sa bivšim poslodavcem. Firma je možda promenila naziv, spojila se sa drugim preduzećem ili prošla kroz statusnu promenu. U takvoj situaciji može postojati pravni sledbenik kod kojeg se nalazi dokumentacija nekadašnjeg preduzeća.

Ako pravni sledbenik ne postoji, potrebno je proveriti da li je firma bila u stečaju ili likvidaciji i gde je nakon toga završila njena dokumentacija. Arhivska građa može sadržati podatke o zaposlenima, radnom odnosu i zaradama. U Beogradu se građani mogu obratiti Istorijskom arhivu Beograda, dok se za druga mesta treba obratiti nadležnom regionalnom arhivu.

Potraga ne mora da se završi u zvaničnim institucijama. Vredi proveriti i da li je deo poslovne dokumentacije ostao kod knjigovodstvene agencije koja je radila za nekadašnju firmu. Korisne informacije mogu imati i bivše kolege, posebno osobe koje su radile u kadrovskoj službi ili administraciji.

Ipak, izjave bivših kolega same po sebi nisu dovoljne za dokazivanje radnog staža. Zbog toga treba potražiti pisane dokaze koji potvrđuju zaposlenje.

Posebno pažljivo pregledajte sopstvenu dokumentaciju. Ugovori o radu, aneksi, rešenja, obračuni zarada, kartoni ličnog dohotka i druga sačuvana dokumenta mogu biti značajni prilikom utvrđivanja perioda zaposlenja. Nekada i jedan stari dokument može pomoći da se pronađe dodatni trag.

Postoje, međutim, situacije u kojima se potrebna dokumentacija ne može pronaći. To može predstavljati naročit problem kod manjih privatnih preduzeća koja su prestala da posluju pre više decenija. Ako nema poslodavca, pravnog sledbenika, arhivske građe niti drugih dokaza, određeni period može ostati van evidencije potrebne za ostvarivanje prava na penziju.

Kada zbog nedostajućeg staža nisu ispunjeni uslovi za penziju, postoji mogućnost samostalne uplate doprinosa za određeni period. Međutim, za to je potrebno da postoji prijava na osiguranje. Ako se zaposlenje uopšte ne može dokazati, sama uplata doprinosa nije rešenje za taj problem.

Zato nije dobro čekati poslednje godine pred penziju da biste proverili podatke. Pravovremena kontrola evidencije daje vam više vremena da pronađete dokumentaciju, obratite se nadležnim institucijama i pokušate da rešite eventualne nepravilnosti.

Podaci o stažu mogu se proveriti putem servisa „Moj staž i penzija” na sajtu Fonda PIO, kao i kroz pregled podataka matične evidencije putem eUprave. Najbolje je da eventualni nedostatak utvrdite što ranije, dok još postoji mogućnost da se pronađu dokumenti koji potvrđuju godine rada, piše Glas osiguranika.