Ova mogućnost namenjena je građanima koji poseduju stare ugovore, sudske ili upravne odluke i druge isprave, nastale pre više godina ili decenija, a koje do sada nisu mogle da budu sprovedene u katastru zbog neispunjenih formalnih uslova. Kako se navodi u saopštenju, ciljana konvalidacija uvodi dve ključne novine.

Prva novina odnosi se na omogućavanje pojednostavljene elektronske procedure za proveru starih isprava, koju građani mogu koristiti samostalno, bez angažovanja advokata. Isprave se podnose elektronski, uz identifikaciju putem sistema eUprave, a za pokretanje postupka dovoljan je mobilni telefon.

Druga novina je uvođenje posebnih slučajeva upisa, u kojima je upis prava moguć i kada nisu ispunjeni tradicionalni formalni uslovi. Kao primer navodi se nepostojanje bezuslovne izjave o dozvoli upisa kod ugovora starijih od 30 godina.

Mogu se podneti ugovori overeni pre 1. septembra 2014. godine, kao i druge isprave nastale do 8. juna 2018. godine. Podnošenje starih isprava nije vremenski ograničeno, a prijava se podnosi putem posebne aplikacije na zvaničnoj veb prezentaciji RGZ, na adresi www.rgz.gov.rs, kroz opciju „Ciljana konvalidacija – Prijave“.

Iz Zavoda navode da aplikacija ne zahteva unos podataka o nepokretnosti, jer RGZ te podatke proverava na osnovu dostavljene dokumentacije. Dodaju i da su na sajtu dostupna detaljna pisana uputstva, kao i video vodič koji građane, korak po korak, vodi kroz ceo postupak podnošenja prijave, uz dodatna pojašnjenja za primenu pojedinih posebnih slučajeva ciljane konvalidacije.

Ukoliko isprave ne mogu da budu osnov za upis, građani će dobiti jasno obaveštenje i uputstvo za dalje postupanje.

Iz RGZ napominju da ciljana konvalidacija ne zamenjuje postupak „Svoj na svome“, već ga dopunjuje i može se voditi paralelno.

Pojašnjavaju da je ciljana konvalidacija namenjena građanima koji zbog formalnih nedostataka stare dokumentacije nisu mogli da upišu svoja prava u katastar i navode nekoliko najčešćih problema koje ovaj postupak rešava.

Jedan od tih problema su ugovori bez saglasnosti za upis, odnosno bez klauzule intabulandi. Kod ugovora zaključenih pre više decenija, saglasnost prodavca za upis često ne postoji ili nije dostupna, što više ne mora da predstavlja prepreku za upis.

Sledeći čest slučaj odnosi se na hipoteke stare 30 i više godina, bez potvrde za brisanje. U situacijama kada ne postoji dokumentacija za brisanje stare hipoteke, a proteklo je više decenija, sada postoji poseban postupak za rešavanje tog problema.

Treći problem jeste neusklađenost površine ili drugih podataka o nepokretnosti. Razlike između podataka iz ugovora i podataka iz katastra, kao što su površina, oznake, brojevi parcela ili posebnih delova, više ne predstavljaju automatsku prepreku za upis.

Ciljana konvalidacija rešava i problem nedostatka upotrebne dozvole za starije objekte. U slučajevima kada objekat ima građevinsku dozvolu, ali upotrebna dozvola ne postoji ili nije dostupna, ovaj postupak omogućava proveru i rešavanje takvih situacija.

Ona pomaže i kada su sudske ili upravne odluke donete bez klauzule pravnosnažnosti. Starije odluke kod kojih nije moguće pribaviti potvrdu pravnosnažnosti mogu se razmatrati u okviru ovog postupka.

Problem koji se takođe može rešiti ciljanom konvalidacijom jeste neusklađenost podataka o licima u dokumentaciji. Razlike u imenu, prezimenu ili drugim ličnim podacima u starim ispravama više ne moraju da budu razlog za odbijanje zahteva, ukoliko se može utvrditi identitet.

Iz RGZ naglašavaju da ciljana konvalidacija omogućava da se realna imovinska prava, koja su godinama postojala ali nisu bila evidentirana, konačno provere i upišu u katastar na siguran i pouzdan način.